Adopter un logiciel de gestion de dossiers de patients : quel intérêt pour les psychologues ?

par Pauline

À l’instar des autres secteurs, celui de la santé effectue sa transformation numérique. En effet, de nouvelles technologies et des logiciels sont conçus pour apporter des solutions efficaces et durables aux besoins de ce secteur. Pour les psychologues notamment, les logiciels de gestion de patients ont une grande importance. Apprenez-en davantage sur le sujet !

Logiciel de gestion de dossiers patients : de quoi s’agit-il ?

Un logiciel de gestion de dossiers patients est un système informatique qui permet de gérer efficacement les flux de documents dans une entreprise. De manière concrète, c’est un ensemble d’outils informatiques utilisés dans le cadre de la mise en œuvre d’une base électronique de données.

Les logiciels de gestion de dossiers possèdent de nombreuses fonctionnalités. D’abord, ils permettent l’acquisition et la numérisation de données. À l’aide des scanners, les documents papier peuvent être transformés en une version électronique. Ils favorisent également la création et l’intégration de nouvelles données électroniques.

Ces logiciels offrent la possibilité de faire une classification des informations numérisées. Ainsi, ces dernières sont rangées et peuvent être classées de façon automatique suivant différents paramètres. Il s’agit notamment des noms, des prénoms, de l’âge et de la date de numérisation du dossier. Dans le cas du métier de psychologue, ces informations peuvent être classées en tenant compte des problèmes spécifiques des patients. À l’adresse https://boucoupsy.fr/logiciel, vous trouvez un logiciel de gestion de dossiers patients offrant d’excellentes performances.

Outre l’acquisition et la classification de données, les logiciels de gestion de dossiers patients permettent leur diffusion et leur archivage. Ils favorisent une circulation fluide de ces données aussi bien à l’interne qu’à l’externe. De même, leur analyse et leur traitement deviennent bien plus aisés. Les dossiers sont facilement archivés à la fin du traitement. Grâce au paramètre d’indexation, il est aisé d’y accéder.

Toutefois, il faut noter que les logiciels de gestion de dossiers disposent d’un système de sécurité performant. Toutes les informations sont protégées contre les éventuelles attaques informatiques.

Quel est l’intérêt d’avoir des dossiers patients pour un psychologue ?

Le psychologue est un professionnel de santé qui offre une écoute attentive à des personnes souffrant de troubles mentaux. Sa mission consiste notamment à amener ses patients vers un mieux-être émotionnel et psychique.

Contrairement à plusieurs autres professionnels de santé, le psychologue ou le neuropsychologue ne fait pas recours à un traitement médicamenteux. Son principal objectif est d’écouter le patient et de l’accompagner à travers une série de recommandations.

Le psychologue est également sollicité pour les tests de recrutement, l’accompagnement des enfants dans le cadre scolaire et souvent la gestion de certains risques au sein d’une entreprise. Il est qualifié dans ce cas de psychologue de travail. L’écoute étant son principal outil de travail, le psychologue est appelé à consigner toutes les informations relatives aux patients dans des dossiers.

Cela permet au psychologue de suivre ses patients de près afin de leur offrir des services de qualité. Par ailleurs, la tenue des dossiers patients est une obligation juridique. Ils permettent de rendre compte du déroulement des séances avec le patient. Ces dossiers servent également de justificatifs lorsque les soins sont remis en cause.

Comment adopter un logiciel de gestion de dossiers patients pour psychologue ?

L’adoption d’un logiciel de gestion de dossiers patients pour psychologue doit répondre à certains critères. En effet, les informations sur les patients étant des données sensibles, elles doivent être protégées et utilisées uniquement pour leur mieux-être.

Premièrement, une évaluation des besoins doit être faite afin d’avoir une idée du type de logiciel approprié. Cette évaluation révèlera les diverses fonctionnalités adaptées aux attentes. Une fois cette étude faite, il faut penser au site d’hébergement du logiciel.

Le site d’hébergement doit respecter les règles du RGPD. Le RGPD est le Règlement Général sur la Protection des Données. Ce règlement stipule que l’hébergement des données de santé doit être fait uniquement sur des serveurs français gérés par des compagnies françaises. Toutefois, il est important de s’assurer de la conformité du logiciel aux dispositions du RGPD pour éviter les éventuelles sanctions.

En dehors du site d’hébergement du logiciel, le paramétrage de celui-ci doit faire l’objet d’une étude. En effet, le paramétrage déterminera les fonctionnalités utilisables sur le logiciel. Quelles sont les rubriques à créer ? Comment accéder aux différents dossiers ? Qui seront les administrateurs ? Ce sont autant de questions qui méritent une réflexion dans l’adoption d’un logiciel de gestion de dossiers patients.

Quels sont les avantages d’un logiciel pour la gestion des dossiers patients ?

Le logiciel de gestion de dossiers patients répond à de nombreux besoins du psychologue clinicien. Avec ce logiciel, fini l’entassement des documents dans les locaux de la clinique. Il permet de procéder à une dématérialisation des documents afin de disposer de dossier patient informatisé. 

Ce logiciel est également un moyen de posséder une base de données qui centralise toutes les informations relatives aux patients. Ces informations peuvent être de diverses natures. Ce sont entre autres :

  • Les documents écrits scannés ;
  • Les pièces jointes ;
  • Des photos et des vidéos.

En effet, il est alors aisé de les organiser et de facilement retrouver ceux dont on a besoin. Le logiciel de gestion de dossiers patients permet au psychologue de gagner du temps dans l’exécution de sa tâche. En effet, à n’importe quel instant, il accède aisément et efficacement aux informations dont il a besoin. Clairement, cet outil améliore les performances du psychologue.

Par ailleurs, à long terme, le logiciel de gestion de dossiers patients se révèle être un investissement assez rentable. Il réduit considérablement les dépenses dans la consommation des papiers, stylos et encres. Tous ces avantages sont un tremplin pour l’amélioration de la relation entre un psychologue et ses patients. Aujourd’hui, l’adoption d’un logiciel de gestion de dossiers est une nécessité pour un meilleur suivi des patients et pour l’atteinte un bon rendement.

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